A ordem no caos

Em posts anteriores (aqui) já comentei sobre o esforço (perda de tempo ?) em buscar ou desenvolver um sistema perfeito que aumente nossa produtividade e eficiência. São milhares de livros, técnicas e idéias que prometem nos levar à terra prometida da produtividade.
Através das discussões no forum do Evernote, conhecí mais um sistema de organização, desenvolvido pelo economista japonês Noguchi Yukio; sua proposta é abolir os métodos tradicionais de organização de documentos (por ordem alfabética, por assunto etc): em resumo, todos os documentos são guardados em envelopes grandes, etiquetados com a data e conteúdo e arquivados numa prateleira; novos envelopes são sempre colocados à esquerda do anterior. Se um envelope é retirado para consulta, ele não retorna para o lugar original, mas sim para a esquerda da última pasta; desta forma os documentos mais acessados sempre estarão à esquerda com acesso mais fácil e rápido.
Este método escrito em um artigo no Lifehacker e também neste post descrevendo uma implementação no Evernote.

Imagem do site Organize sua Vida

Mas pense bem e procure analisar as pessoas (que você considera) bem-sucedidas que estão à sua volta; pode ser um micro-empresário, um CEO de uma grande empresa, ou profissional liberal - qual sistema de produtividade eles usam ? Ficam perdendo tempo lendo livros e mais livros sobre o assunto ou simplesmente "fazem", bem-feito, o que precisam fazer e entregar para seus Clientes  ? Será que a busca pela "produtividade" e "eficiência" é um passatempo daqueles que "querem ser" mas "nunca serão realmente" ?